Uusi arkistointilaki hyväksytty, muutokset voimaan 1.7.2026

Uuden arkistointilain (529/2026(Avaa uuden ikkunan)) keskeinen sisältö

Soveltamisala (1–4 §:t)

Uudessa arkistointilaissa säädetään viranomaisten kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen ja tietoaineistojen arkistoinnista. Arkistointi käsittää asiakirjojen ja tietoaineistojen yleisen edun mukaisen arkistollisen arvon määrittämiseen sekä niiden turvalliseen tuleville sukupolville säilyttämiseen ja saatavuuden ja käytettävyyden varmistamiseen liittyvät toimenpiteet.

Mitä laissa säädetään viranomaisesta, sovelletaan myös yksityisiin yhteisöihin siltä osin kuin ne käyttävät julkista valtaa.

Uuden lain soveltamisala on TyTA-toimeenpanon osalta entinen ja koskee vain julkisen vallan käyttöä.

Arkistoinnin suunnittelu (7 §)

Viranomaisen on suunniteltava asiakirjojensa ja tietoaineistojensa arkistointi osana tiedonhallintaa. Viranomaisen on muodostettava tietoaineistonsa siten, että niiden sisältämien asiakirjojen ja tietojen säilyvyys ja käytettävyys arkistointitarkoituksessa voidaan varmistaa.

Viranomaisen tulee osana arkistoinnin suunnittelua huolehtia siitä, että sen asiakirjojen ja tietoaineistojen arkistollinen arvo arvioidaan.

Arvonmääritys (8 §)

Viranomaisen asiakirjojen ja tietoaineistojen arkistollisen arvon määrittämisen (arvonmääritys) tulee perustua tutkimuksellisiin tarpeisiin.

Arkistoitavista asiakirjoista ja tietoaineistoista päättäminen (9 §)

Kansallisarkisto päättää viranomaisen arkistoitavista asiakirjoista ja tietoaineistoista, jollei laissa erikseen toisin säädetä (arkistointipäätös). Kansallisarkiston päätös perustuu 8 §:n mukaiseen arvonmääritykseen.

Viranomaisen tulee panna asiakirjojen ja tietoaineistojen arkistointia koskeva asia vireille, jos arkistoinnista ei ole päätetty tai päätös ei ole enää ajan tasalla. Viranomaisen tulee asian vireille saattamisen yhteydessä antaa riittävät kuvaukset ja tiedot sekä arvonmääritykseen perustuva esitys arkistoitavista asiakirjoista ja tietoaineistoista.

Kansallisarkisto voi panna asian vireille omasta aloitteestaan, jos viranomaisen arkistoitavista asiakirjoista ja tietoaineistoista ei ole päätetty tai päätös ei ole enää ajan tasalla eikä asiaa saateta vireille 2 momentin mukaisesti kohtuullisessa ajassa.

Yleinen arkistointipäätös (10 §)

Kansallisarkisto voi päättää useiden viranomaisten asiakirjojen ja tietoaineistojen arkistoinnista yleisellä päätöksellä (yleinen arkistointipäätös). Yleisen arkistointipäätöksen edellytyksenä on, että se on tarpeen toimialakohtaisen tai viranomaisten talous-, henkilöstö- tai yleishallinnon asiakirjojen ja tietoaineistojen arvonmäärityksen yhdenmukaisuuden varmistamiseksi.

Yleistä arkistointipäätöstä koskevan asian voi panna vireille toimivaltainen ministeriö tai viranomaisia laajasti edustava taho. Kansallisarkisto voi panna asian vireille omasta aloitteestaan, jos arkistoitavista asiakirjoista ja tietoaineistoista ei ole päätetty tai päätös ei ole enää ajan tasalla.

Arkistoitavia asiakirjoja ja tietoaineistoja koskevat tiedonhallinnan toimenpiteet (11 §)

Viranomaisen on huolehdittava arkistoitavien asiakirjojen ja tietoaineistojen säilyttämisestä siten, että asiakirjat ja tietoaineistot sekä niihin kuuluvat metatiedot ovat käytettävissä, todistusvoimaisia ja ymmärrettäviä. Viranomaisen on ylläpidettävä arkistoituja asiakirjoja sellaisissa tietojärjestelmissä ja tiloissa, joissa asiakirjojen saatavuus ja turvallisuus voidaan varmistaa.

Kansallisarkiston arviointitehtävä (22 §)

Kansallisarkistolla on oikeus arvioida 7 ja 11–13 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain (13/2003) 21 §:n säännösten sekä niiden nojalla antamiensa määräysten noudattamista viranomaisissa ja tiedonhallintalain 4 §:n 1 momentin 5–8 kohdassa tarkoitetuissa tiedonhallintayksiköissä.

Voimaantulo (25 §)

Lailla kumotaan arkistolaki (831/1994). Muualla laissa (kuten TyTAL 275 §) olevalla viittauksella arkistolakiin tarkoitetaan tämän lain tultua voimaan viittausta tähän lakiin.

Tämän lain voimaan tullessa voimassa olevat Kansallisarkiston, arkistolaitoksen ja valtionarkiston aikaisemman lainsäädännön nojalla antamat määräykset ja päätökset jäävät edelleen voimaan, kunnes Kansallisarkisto toisin määrää.

TVK:n tiedossa ei ole, että TyTA-toimeenpanoon liittyen olisi annettu Kansallisarkiston, arkistolaitoksen tai valtionarkiston määräyksiä tai päätöksiä.

Julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annettuun lakiin tehdyt muutokset (530/2026(Avaa uuden ikkunan))

Lain säännöksiä tiedonhallintamallista ja muutosten vaikutusarvioinnista (5 §), julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunnasta (10 §) ja tietoaineistojen säilytystarpeen määrittämisestä (21 §) muutettiin.

Säännöksiä ei sovelleta TyTA-toimeenpanossa.

Eduskuntakäsittely

Eduskunnan sivistysvaliokunta puolsi lakiehdotusten hyväksymistä osin muutettuina. Valiokunta teki muutoksia arkistointilain 5, 7 (teknisiä muutoksia momenttien järjestykseen), 11, 19, 22 §:iin. (SiVM 4/2026)(Avaa uuden ikkunan)

(HE 169/2025 vp(Avaa uuden ikkunan))